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当前问题与功能组合盘点
1. 判断口径
本次盘点只依据当前代码入口、功能开关、权限边界、业务事实源和用户现场反馈,不以历史任务未勾选项单独推断生产状态。
对不到 10 人的内部 OA,功能保留优先级依次看:是否承载真实资金或责任链、是否需要审计留痕、是否没有更低成本替代、是否已有真实使用、失败是否会影响业务。存在代码但没有真实使用价值的模块,不立即删除数据或路由,先隐藏入口并冻结开发。
2. 已完成且不要重复开启
- 应用健康监控已建立独立站外探测和企业微信告警,不再是“应用零监控”。
- 自动异机备份曾因附件宿主挂载漂移失败,严格守卫成功阻断错误备份;unit 已刷新,补跑成功并收到恢复通知。
- 企业微信成员可预绑定或按唯一企业邮箱补绑定,不再要求首次输入 OA 密码后手工绑定。
- 企业微信工作台免登和普通 PC 浏览器企业微信扫码登录均已部署并经真实用户验证。
- 腾讯通用票据 OCR 已切到真实接口,住宿电子普通发票和铁路电子客票均完成真实样票验收;不再使用 mock。
- 差旅报销指南、火车票/住宿支付截图、伙食补助 100 元/天、市内交通补助 80 元/天及包干口径已经落文档和费用类型。
- PC 报销补充附件 1–5 个、中文文件名附件打开失败已经修复和部署;本次真实报销因员工改用手机提交,PC 现场复验顺延到下次。
- CEO、系统管理员和财务职责已纠正:公司负责人不是系统管理员的业务上级;负责人本人报销由非本人财务兜底,不允许自审。
3. 当前真正存在的问题
P0:先完成真实业务闭环
- 首笔真实差旅报销已经由员工用手机提交,但主管审批、财务复核、付款批次、银行回单和最终复核的现场进度尚未确认。下一步不是继续开发报销新能力,而是让真实处理人按职责走完并逐步反馈。
- PC 多附件与中文文件名修复虽已部署,但尚无真实员工在 PC 上复验;不阻塞当前手机单据,列入下一笔报销的验收清单。
P1:近期应单独建任务处理
- PC 登录页卡片宽度约 460px,在桌面上仍像手机页面。扫码能力已正常,问题是桌面登录布局,不是认证链路。
- OCR 已能识别金额,但系统尚未把“明细金额大于全部已绑定有效发票金额”形成可持久化、财务可见的警告;当前仍靠员工说明和财务人工核对。
- 差旅补助仍由员工手写“天数 × 单价”,系统没有结构化天数字段,也不能按日标准计算。现有费用标准只按单条金额比较,直接录 100/80 元会误报多日补助,不能用作临时替代。
- 腾讯 OCR 免费额度耗尽或云账户异常缺少主动运维提示。后付费已关闭,因此主要风险是 OCR 静默不可用,而不是失控扣费。优先确认腾讯控制台可用的额度/费用告警;确有 API 可安全读取时再考虑 OA timer,避免为一个低频依赖自建复杂监控。
- 全员企微免登虽已有可用机制,但仍应逐人记录一次真实登录;账号密码回退、忘记密码“新验证码使旧验证码失效”的提示,以及邮箱验证码登录后首次改密仍要求旧密码的问题尚未整体收口。
P2:技术债和治理项
- 服务端生产依赖审计存在 16 个存量高危、0 个严重;客户端没有高危/严重。需单独做兼容性和回归充分的依赖治理,不能在业务任务里顺手升级。
- 部署后自动备份/WARCH3 等 systemd unit 仍依赖部署收尾时显式刷新或核对。检查清单已有门禁,但尚不是完全自动的部署步骤,仍有再次漂移的操作风险。
- 新员工账号启用还不是完整产品流程:通讯录资料、OA 账户、唯一 binding、主管、角色、首次免登、密码回退和审计应形成一套可重复门禁。
- 文档和 QA 治理规模偏重,历史上仍有未登记文档 warning。只在不削弱资金、权限、备份和认证门禁的前提下逐步裁剪。
4. 功能组合建议
| 能力 | 当前产品位置/边界 | 建议 | 理由 |
|---|---|---|---|
| 工作台、通知 | 主入口 | 保留并简化 | 只聚合本人待办、报销进度和少量异常,不做大而全门户。 |
| 待我处理/统一审批 | 主导航,按审批角色显示 | 保留并优先验证 | 资金和责任链核心;与普通“待办”不是同一类能力。 |
| 报销、发票、OCR | 主导航/财务入口 | 保留并优先验证 | 已有真实业务,是当前第一主线。 |
| 付款批次、应付账款、银行回单 | 仅财务/复核角色 | 保留并优先验证 | 构成财务闭环和 maker-checker,不向普通员工开放。 |
| 审计日志、备份、健康监控 | 管理/运维 | 保留 | 高失败成本、不可替代;继续低频后台化。 |
| 账号、角色、组织、直属主管 | 管理入口 | 保留并简化 | 是所有审批和免登的基础;避免重复的“人员/账号/部门/组织”日常入口。 |
| 主数据、审批规则、费用标准、报销模板 | 管理入口 | 保留 | 直接支撑报销和审批;只由管理员按需维护。 |
| 采购 | 主导航,按权限显示 | 保留但按需使用 | 有金额、附件和审批留痕价值;真实采购发生时使用,不继续做复杂招采。 |
| 合同台账 | 主导航,受项目权限限制 | 保留但简化 | 保存关键字段、到期提醒和附件关联;不建设电子签章或完整合同系统。 |
| 项目 | 主导航,feature flag 控制 | 保留但简化 | 只做项目主档、关键状态和报销/采购/合同关联,不替代专业项目管理工具。 |
| 资产台账 | 主导航,按资产权限显示 | 保留但低频 | 对电脑、账号、电子资料和离职交接有审计价值;不做重型资产系统。 |
| 资产盘点 | “更多”/管理员 | 默认隐藏,按季度启用 | 有资产台账后才有价值,不应占日常导航。 |
| 企业微信审批历史、统一考勤摘要 | “更多”,只读留存 | 保留但后台化 | 企业微信主办,OA 做历史、审计和兜底;不重造企微打卡。 |
| 请假记录 | 当前主导航 | 建议降到“更多”或个人页 | 日常申请在企业微信完成,OA 只需历史和关联,不应和报销并列为 OA 主办入口。 |
| 团队状态 | 当前主导航候选,presence flag | 默认隐藏、冻结开发 | 10 人以内可由企微状态/群沟通替代;只有负责人明确每天使用时再打开。 |
| 周报 | 当前“更多”,weekly flag | 默认隐藏、冻结开发 | 若没有固定周会和阅读责任人,容易变成重复填报;项目关键进展可直接记在项目或周会纪要。 |
| 普通待办板 | 有路由和 flag,但默认隐藏 | 继续隐藏,退役前调研 | 与审批待办、企微消息和项目事项重复;先确认无真实数据,再考虑退役。 |
| 公告 | 当前“更多”,announcement flag | 默认隐藏,必要时临时启用 | 少人数用企微群即可;只有制度发布、签收留痕或长期可检索通知才值得保留。 |
| 数据看板 | “更多”候选,默认隐藏 | 冻结开发 | 当前数据量太小,统计容易产生伪价值;积累 2–3 个月真实数据后再评估。 |
| 完整差旅申请/统付/对账 | “更多”候选 | 冻结开发 | 当前差旅可由事前口头/简化审批加报销完成,不继续扩成旅行平台。 |
| 预算管理/预算硬控 | “更多”候选 | 冻结开发 | 公司当前预算池和成本中心尚未形成稳定使用;报销/采购审批先满足控制需要。 |
| 薪资 | 有受限直达路由,无正式导航 | 默认隐藏,退役前调研 | 高敏、低频且通常由财务/代账处理;没有明确内部发薪流程和真实数据就不应启用。 |
| 绩效 | 有受限直达路由,无正式导航 | 默认隐藏,退役前调研 | 10 人以下更适合负责人直接反馈;无固定绩效周期时维护成本大于价值。 |
| 人员生命周期 | 管理页内能力 | 保留最小版 | 保留入职、在职、离职、主管和企微映射;冻结复杂 HR 套件。 |
| 流程定义编辑器 | 管理入口但 flag 默认关闭 | 冻结 | 固定流程更适合当前团队,避免把审批引擎变成管理员负担。 |
| ERP、AI 助手、切换控制台、OA 原生打卡 | 代码/历史入口,默认关闭 | 退役前调研 | ERP 已明确不接;AI 无核心场景;切换控制台属于迁移期工具;OA 打卡与企微重复。确认无生产数据和审计依赖后再分批退役。 |
| 全局搜索、代理委托、涉密引用 | 辅助/直达能力 | 保留代码、默认隐藏 | 数据量或实际场景出现后再开启,不进入近期开发主线。 |
5. 推荐执行顺序
- 让首笔真实报销走完主管、财务、付款和复核,遇到阻断立即修真实 bug。
- 单独修 PC 登录页桌面布局,不改已经通过的企微扫码认证链路。
- 做全员免登和账号回退验收,形成新员工启用清单。
- 为 OCR 金额差异增加可持久化、员工和财务都可见的 warn;不先做 block。
- 增加结构化补助天数和按日标准计算。
- 处理腾讯 OCR 额度/故障告警和服务端高危依赖。
- 另建“导航瘦身”任务,把默认隐藏策略真正落到生产;先隐藏,不删除代码或数据。
6. 下一对话建议首任务
如果真实报销链没有出现阻断,首个开发任务建议为“PC 登录页桌面布局优化”。它边界清楚、用户已明确反馈、与已验证认证链解耦。若真实报销链任一步出现阻断,则应暂停布局任务,优先修复该真实业务阻断。