收敛小团队报销审批规则（07-27-yang-jun-reimbursement-readiness）

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 - `manage` 不是 `approve` 的别名，也不等于"可任意改历史数据"
 
 ### R-2 报销/费用金额分层审批
-- 需按金额分层，但通过**审批规则配置**实现（工作流步骤条件），不通过拆 `manager/ceo` 权限组实现
-- 权限层面两个角色都保留 `expense.approve`，具体金额阈值在工作流定义里配置
+- 当前 5–10 人单管理员团队不按金额分层；所有员工报销统一使用 `直属主管（department_manager） → finance`。金额差异不增加重复审批节点，也不引用无人持有的 `finance_mgr`。
+- 马建勇同时是杨俊直属主管和唯一 CEO；再追加 CEO 节点只会让同一自然人对同一单据连续审批两次，不形成新的控制。
+- 真正的职责分离保留在付款环节：`finance` 创建付款批次，`ceo` 复核，继续执行 maker-checker。
+- 只有出现第二名实际承担审批职责的主管，或有人基于真实职责正式承担 `finance_mgr`，并且业务证明需要金额升级时，才重新评估金额分层。仅需提示大额时优先用风险标记或通知，不用重复审批节点代替。
 
 ### R-3 资产转移权限
 - `asset.transfer` 只给 `administration / 资产管理员`