落实公司资料与 OA 运营映射规则(05-28-company-docs-oa-ops-mapping)

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2026-05-28 21:26:01 +08:00
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## Scope
本任务只做公司资料与 OA 运营体系的脱敏映射、运营建议和后续路线规划。
本任务先做公司资料与 OA 运营体系的脱敏映射、运营建议和后续路线规划;用户确认“能完成的都实施”后,将可立即落地的规则同步到现有 docs 事实源和 Trellis 稳定规约。
纳入范围:
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- 业务指导:员工、负责人、财务、项目负责人、管理员如何用 OA 承接日常运营动作。
- 流程联调:合同签署、采购付款、外包服务、入职、离职、项目验收回款、制度发布等场景如何串联 OA。
- 后续开发建议:仅识别功能缺口,不在本任务直接改代码。
- 可立即实施的文档/规约:管理员手册、员工快速上手、资产规约、合同附件规约、采购费用规约、报销附件规则和安全隐私 spec。
## Out of Scope
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## Acceptance Criteria
- [ ] 已形成脱敏的资料类别到 OA 模块映射。
- [ ] 已形成资料管理、制度建设、业务指导三类运营建议。
- [ ] 已区分“现有 OA 可直接做”和“后续需要开发/优化”的事项。
- [ ] 已给出可执行的 0-4 阶段落地顺序。
- [ ] 已明确敏感资料边界和员工/Codex 使用红线。
- [ ] 已形成文件管理服务器的阶段性建议和准入条件。
- [ ] 已形成业务附件受控入库的状态、权限、下载和审计建议。
- [ ] 已形成跨业务附件矩阵,区分授权原文附件、脱敏协作附件和索引-only 资料。
- [ ] 已记录 inspected scope,但不泄露敏感文件名、完整路径或原文内容。
- [x] 已形成脱敏的资料类别到 OA 模块映射。
- [x] 已形成资料管理、制度建设、业务指导三类运营建议。
- [x] 已区分“现有 OA 可直接做”和“后续需要开发/优化”的事项。
- [x] 已给出可执行的 0-4 阶段落地顺序。
- [x] 已明确敏感资料边界和员工/Codex 使用红线。
- [x] 已形成文件管理服务器的阶段性建议和准入条件。
- [x] 已形成业务附件受控入库的状态、权限、下载和审计建议。
- [x] 已形成跨业务附件矩阵,区分授权原文附件、脱敏协作附件和索引-only 资料。
- [x] 已记录 inspected scope,但不泄露敏感文件名、完整路径或原文内容。
- [x] 已将可立即落地的运营规则同步到现有 docs 事实源和 `.trellis/spec/hyb-oa/security-privacy.md`。
## Test Plan
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## Technical Notes
- 本任务是规划/审查任务,不启动实现阶段。
- 本任务不改业务代码、不部署、不写公网真实业务数据。
- 已实施的是文档和稳定规约治理:补充 OA 资料运营控制层、业务附件受控入库、索引-only、文件存储阶段性建议和员工使用红线。
- 后续若决定新增“资料协作任务”“外发复核工作流”“制度台账”等能力,应另建或延续 Trellis 实施任务,并在编码前先给方案等待批准。
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"name": "company-docs-oa-ops-mapping",
"title": "公司电子资料与 OA 运营映射审查",
"description": "脱敏审查公司电子资料体系与 hyb-oa 运营、制度、台账、签收、复核和业务指导的配合方式。",
"status": "planning",
"status": "in_progress",
"dev_type": null,
"scope": "docs-analysis",
"package": null,